推行机械成本管理 提高企业竞争力

摘 要：推行单机成本核算能及时、准确地反应出单台机械设备的生产、经营状况和成本费使用情况，能及时反映台机成本指标完成情况，是企业实施成本管理最基础、最重要的中心环节，是降低施工成本的有效手段，是企业经济活动分析的重要组成部分。

　　机械装备是企业实力的体现，是企业生产、经营、发展重要的物质基础，面对电力基建市场严酷的市场竞争，大多数企业采用低价竞标的做法，使得本来就处于微利状态的施工企业更加困难，降低施工成本的压力更大，施工机械运行成本是构成施工成本的重要组成部分，占了较大的比重，因而，推行单机成本核算、降低机械成本显得越来越急迫，它逐渐成为降低施工成本的有效手段。

    实施单机成本核算的目的

　　(1)能极大的强化职工的质量成本意识，降低生产、经营环节的成本消耗，提高经济效益。单机成本核算将每台设备的投入、产出、成本直接同经营人员、技术维修人员、机械操作人员的经济效益挂钩，能较为客观、公正，准确的反映出各类人员的工作质量、工作水平和工作效果，使企业能根据各项指标的考核情况给予各类人员相应的经济报酬。在经济杠杆的调节下，使得广大员工从被动管理成本转变为主动参与，控制生产经营过程的成本消耗，能增强职工的责任心，减少浪费，降低消耗，使职工的成本意识和质量意识在工作中不断得到增强和提高。

　　(2)便于企业领导及时调整经营策略，堵塞管理漏洞，为制定行之有效管理办法和措施，提供详实、可靠的依据，利于有针对性地解决实际问题。同时，通过对单机成本核算实施过程的研究和总结，能不断完善成本考核指标，提高管理水平和决策水平，促进经济效益的提高，提高竞争能力。

　　(3)施行单机成本核算，还能为企业考核各级各类人员的工作成绩、工作质量提供量化考核指标，能为企业建立和完善内部激励机制和约束机制提供切实保障，在施工企业，由于使用机械点多面广，极为分散，又直接面对施工现场，情况千差万别，企业经营者对员工具体工作的管理难以做到直接管理，现场考核。只能通过间接手段、实施量化考核，才能客观反映员工的工作成果。那种凭印象、靠感觉、听汇报来衡量员工的工作成绩的方法同实际情况往往差异较大。只有将员工的具体工作同企业的经济效益挂钩，实施量化指标考核，方能引导和调动员工围绕企业经济效益这一中心环节，注重实效，注重结果，才能逐步营造一种不空谈、不虚浮，真抓实干，重在效益的良好的工作氛围。

　　(4)有利于减低物资采购成本，材料费用支出是施工企业的成本支出的重要组成部分，由于设备进入大修期后，材料费消耗的比例更大，矛盾更为突出。同时也是企业挖潜增效的重要选择项目，在目前市场竞争不规范的情况下，如何降低材料物质的采购成本，堵塞漏洞，规范操作，是各企业应十分重视的一个问题。实施单机成本核算后，能对材料物资采购环节形成内部制约机制，能促使采购人员在比质、比价、货比三家的基础上开展工作，将过去仅仅是由经营管理者制约物流环节转换为既有企业领导又有分管台机经营人员、机械操作人员的共同制约，扩大了监管范围，形成了新的内部监督制约机制。能极大地减少了不规范操作或违规操作的发生，堵塞了漏洞，减少了消耗，降低了成本。

　　(5)能充分调动技术维修人员的积极性和创造性。技术维修是施工企业开展经营活动的可靠保障。尤其是在目前国内技术服务体系尚不完备的条件下，该工作显得更为重要。同时，技术维修工作的好坏直接影响到企业的市场竞争能力的强弱。如何调动技术维修人员的积极性和创造性，是施工企业提高设备完好率，减少在修时间，提高经营收入，降低物质消耗地重要环节。实行单机成本核算，将技术维修人员的经济收入同台机的经营收入、材料消耗、差旅维修费开支挂钩，能更为直接的反映出技术维修人员的技术水平、工作质量和工作业绩。同时还将技术维修人员工作的成绩的考核，由过去只是技术主管一人考核转换为既有技术主管，又有经营人员，还有机械操作人员的共同制约，共同考核，形成了新的制约、考核机制，促进了修理质量的提高，修理人员为了提高其经济收入，必然会降低修理成本，想方设法地减少材料消耗费用，促进了修旧利废工作的全面开展，减少了停机时间，提高了设备利用率，增加了收入，提高了效益。

　　(6)从根本上转变经营人员的工作作风

　　经营人员的主要职能就是对内、对外经营工作，具体来讲就是控制成本。实行单机成本核算后，由于经营人员的个人报酬同台机的经营效益挂钩，促使经营人员更多的深入工地，了解设备状况，自觉参与设备的巡视检查，协同其他人员及时消除设备隐患，排除设备故障，由于问题处理及时，能有效减少修理费用和停修时间，还能更好地调动用户关系，这样一来，不光为企业赢得信誉，还能提高设备使用率，降低修理成本，提高资产效益。

　　(7)能极大的增强机械操作人员的责任心。

　　机械操作人员由于长期工作在工地，远离单位，而机械操作人员又是施工企业履行合同的主要执行者，企业的形象，经营效果的好坏，施工成本的高低，维修费用的多少，乃至设备使用寿命的长短都同机械操作人员的工作密切相关。尤其是在目前，施工单位为了获得更大的利益，采取各种各样的手段，以至采取给操作人员提供“灰色”收入等办法损害企业的利益。因此，长期以来，对机械操作人员的管理一直是施工企业普遍关注的焦点和难点，实行单机成本核算能在很大程度规范机械操作人员的不规范行为，能在一定程度上杜绝不规范现象的发生。由于单机成本核算，将台机的使用时间、运转小时、经营收入、材料消耗、维修费用开支同操作司机的利益综合挂钩，增强机械操作人员责任心，认真履行是日常维护保养职责，主动、及时地排除设备隐患，减少维修费用的支出，提高设备使用率，增加单机收入。同时还能对配件质量和配件价格、修理质量和修理时间、经营服务质量起到促进和制约作用。

　　由此可见，实行单机成本核算，能迅速在企业内部形成一种既有配合，又有监督，既有协调、又有制约的激励，约束机制，能让成本管理这条主线始终贯穿于企业管理的各项工作中，能增强职工的质量意识和成本意识，提高企业的管理水平和决策能力，促进生产经营的全面发展，提高企业的市场竞争能力。

    如何实行单机成本核算

　　实施单机成本核算应在“严格、细致、量化、考核”上下功夫。

　　“严格”就是严格制度，没有严格的制度，严明的纪律，什么管理都是空谈。

　　“细致”细化指标，将企业的各项成本费用，层层分解，最大限度的细化到台机和具体人员。

　　“量化”实行量化指标、定量考核，一切以事实、以数据说话，避免空谈。尽量减少定性考核指标，利于评估、考核。

　　“考核”就是重在考核，奖惩兑现，没有严格的考核和奖惩，单机成本核算都将流于形式，不能为企业经济效益的提高提供任何帮助。

　　要实行成本管理，切实达到增加收入，降低成本，提高企业经济效益的目的。应重点解决好以下几个方面的问题：

　　(1)加强宣传教育，是实施成本管理的前提。坚持按照企业管理以人为本的原则，使每位员工都明白实行成本管理是企业提高管理水平、降低成本费用、提高经济效益、增加职工收入的重要手段，使每位员工都能从被动接受转变为主动参与，逐步形成人人讲效益，事事讲成本的良好风气，切实加强民主管理和民主监督，让员工都能参与企业生产、经营管理的全过程。企业领导要以动之以情、晓之以理的方式向员工做好耐心、细致的思想政治工作，激发员工的工作热情和主人翁精神，从“要我干”转变到“我要干”，形成一种同心同德、和衷共济的企业团队精神，积极落实和完成各自承担的各项经营指标和成本指标，以充分保障企业经济效益的实现。

　　(2)严格过程控制和考核，实行奖惩兑现，是实行成本管理的关键。

　　严格实行单机成本月度结算，季度核算，年度综合核算方式。实行单机成本核算务必做到月度清算、季度考核，奖惩兑现，以提高成本管理的严肃性和可操作性，切实达到强化成本过程控制，降低成本消耗的目的，通过对单机成本费用月度分析，就能较为准确地反映出台机经营状况和成本发生情况，使经营者完全能掌握和控制台机的各项收支费用。便于根据不同时期，不同情况调整经营策略和实施资金抽放。从而使企业从被动转变为能动地适应市场，使台车各项成本费用始终处于受控状态，以保障目标成本的实现，最终获得既定的经济效益。同时，必须结合各项成本指标的分解情况制订奖惩办法，根据具体指标完成情况，严格奖惩兑现，使工作认真努力、富有成效的职工得到应有的回报和奖励，对工作没有成效或直接影响企业成本指标实现的员工给予必要的经济处罚。实施成本管理后，每项工作都有量化指标，使企业对员工的奖惩完全能做到奖惩有根据，办事有依据，由于做到了奖惩分明，做到了公平、公开、公正的办事原则，必定能被广大员工接受和拥护，能使企业内部逐步形成比技术、比质量、比贡献的良好竞争局面，能为企业各项工作的开展奠定良好的群众基础。

　　以我公司100吨米塔吊为例分析实行单机核算管理后，机械运行费用降低情况。2002年9月，我们实行单机核算初期，根据《（1999）电力建设工程施工机械台班费用定额》测算，月度维修费指标为16952元，经过统计核算，该月实际发生13029.39元，占整个机械月度成本的16.65%。

　　经过一年时间的单机核算管理，2003年3月至8月，6个月该机共计发生维护修理费2823.20元，平均每月发生470.53元，比定额指标16952元，减少16481.47元，降低机械维修费97.15%,使机械维修费用只占整个机械成本的1%，该机维护修理费用统计见下表:

　　通过以上统计数据可以看出,通过实行单机核算管理，机械运行成本降低效果非常显著。通过核算，该机一年运行下来机械维修费用相比定额指标可节约16余万元，大大降低了运行成本。

　　(3)严格实行按劳取酬的分配原则，是实施成本管理的有力保证。

　　彻底打破分配制度上的大锅饭，按照上不封顶、下有保底的原则，将职工的工资、奖金、通讯费补贴、差旅费补贴等各项报酬同台机经营收入和成本直接挂钩，既照顾了员工中历史形成的各种问题，稳定了职工队伍，又真正体现了多劳多得，按劳分配的原则，激发全体员工的工作热情，不断提高工作质量和业务水平。根据员工的工作责任、工作质量、工作效益，逐步扩大收入差距，打破收入分配上的平均主义，真正使职工劳有所得、劳有所值，发挥经济杠杆的调节作用，增强职工的“三感”意识，促进职工的全面参与。

　　(4)逐步打破国有企业人员能进不能出，工资能升不能降的用人机制，实行《机械操作人员末位淘汰制度》是增加机械操作人员责任心，降低台机成本，提高台机效益的有效方法。

　　实行单机成本核算，能为每项工作做到工作有计划、执行有标准、考核有指标、奖惩有依据提供了坚实的基础。为此，企业应结合贯彻实施IS09000质量管理体系，制订各级各类人员的工作标准和考核指标，让每位职工都明白自己应该做什么，怎么去做，做到什么程度，都有明确的行为准则。没有竞争就没有提高，没有竞争就没有发展，制定和实行《机械操作人员末位淘汰制》，形成新的竞争激励机制，能极大地增强机械操作人员的责任感和质量成本意识，从干好干坏一个样，干多干少一个样，转变到根据台机的经济效益确定操作人员的报酬收入，甚至影响到工作岗位的得失，这样一来，不仅能促使操作人员在设备的维护保养，材料配件消耗，规范操作等方面更好地履行职责、挖掘潜力，还能对企业的物质配件采购，技术维修，经营管理等主要工作环节起到直接的监督制约作用。能有效地堵塞漏洞，减少效益的流夫。由于台机的经济效益是《机械操作人员末位淘汰制》的重要考核指标，又直接涉及到机械操作人员的经济收入，因此，机械操作人员为了最大限度地提高分管台机的经济效益，必定会想方设法提高设备停机时间，提高台机的收入水平，从而，进一步拓宽了企业的经营空间，更好地促进企业经营工作的开展。我公司菏泽工地机械化公司自推行单机核算以来，深受广大职工群众的支持和拥护，各项管理工作有明显的改善和提高，生产经营得到了促进和发展，经济效益有了显著提高。自今年以来，该部门的机械设备完好率达到95%以上，利用率达90%以上。

　　总之，实行单机核算管理，从而降低施工成本，使企业的效益和职工的利益紧密相连，成本管理和职工的收入密切相关，促使职工全面主动地自觉参与控制成本管理的各项工作，形成人人有事干、事事有人管的工作新局面，使市场经济的竞争、激励、约束机制得以充分发挥，必定能降低成本，提高效益，增强企业的市场竞争能力。